SPEDIZIONE- IQS -
Ispezioni, spedizione, servizi di test e QA/QC, coordinamento e gestione di progetti di sorveglianza della costruzione di condotte, ispezione del sito, pre-commissioning e avviamento, manutenzione
L'expediting è una parte essenziale di qualsiasi ordine e svolge un ruolo vitale nel corretto svolgimento e nel completamento con successo dei progetti entro un periodo di tempo previsto. Aiuta a garantire che i fornitori consegnino gli ordini ai clienti in tempo attraverso follow-up tempestivi sull'avanzamento della produzione, evitando ritardi imprevisti e analizzando eventuali difficoltà per intraprendere azioni di recupero rapide
SPEDIZIONE SUL CAMPO
L'expediting sul campo viene eseguito per garantire o valutare l'autenticità delle informazioni ottenute tramite il desk expediting. Un redattore assegnato visita fisicamente la sede del fornitore per discutere tutti i problemi, lo stato, i progressi e verificare/garantire l'accuratezza delle informazioni fornite. Qualora venissero rilevate eventuali anomalie, le stesse verranno discusse per elaborare piani di ripristino adeguati al superamento del problema. I dettagli di ciascuna visita vengono riportati al termine e al cliente viene fornita una chiamata di chiusura prima di lasciare la sede.
L'expediting sul campo può essere classificato in due tipi: periodico e a tempo pieno. L'expedition periodico prevede visite intermittenti presso la sede del fornitore per monitorare i progressi e risolvere eventuali problemi. D'altro canto, l'expedition a tempo pieno presso la sede del fornitore diventa necessario per progetti critici o che richiedono una gestione strategica per evitare possibili ritardi (come il progetto Fast Truck), implementare piani di ripristino, mantenere il progetto sulla buona strada o prevenire ulteriori inconvenienti. . La decisione di implementare l'expediting a tempo pieno deve essere concordata con il cliente, sulla base dei risultati del desk e dei report periodici di expediting
SCRIVANIA, EXPEDITING TELEFONICO
L'expediting desk/telefono è un valido strumento per monitorare lo stato di avanzamento dell'evasione degli ordini. Attraverso questo metodo, vengono stabiliti i contatti in corrispondenza di fasi specifiche del processo di fabbricazione e si ottiene un riepilogo dello stato. Uno spedizioniere esperto può valutare se il completamento dell'ordine sta procedendo secondo i piani o se sono necessarie misure aggiuntive per verificare ed eventualmente migliorare l'avanzamento del lavoro.
L'expediting da scrivania/telefono funziona meglio come supplemento all'expediting sul campo. Serve come un modo utile per tenere il venditore consapevole che eventuali ritardi sull'ordine non saranno accettati dal suo cliente. Mantenendo una comunicazione regolare e fornendo aggiornamenti, l'expediting da tavolo/telefono aiuta a garantire un completamento regolare e tempestivo dell'ordine.
SERVIZI MONITORAGGIO A TEMPO PIENO COPERTURA DEL PROGETTO
Le attività di monitoraggio a tempo pieno e di copertura del progetto offrono ai clienti informazioni continue e approfondite sullo stato di avanzamento. Con un redattore dedicato assegnato all'attività, è possibile intraprendere un'azione immediata non appena vengono rilevati problemi, garantendo che le pianificazioni siano mantenute in linea con la pianificazione del progetto pertinente. Che si tratti di un singolo ordine o di un progetto specifico, lo spedizioniere dedicato collaborerà direttamente con il cliente, stabilendo una linea di comunicazione efficace.
Questo approccio consente una gestione proattiva, facilitando un rapido processo decisionale e la risoluzione dei problemi per ridurre al minimo eventuali ritardi o interruzioni. Fornendo supporto e coordinamento continui, l'expediting a tempo pieno garantisce che il progetto rimanga sulla buona strada e soddisfi le aspettative del cliente.
SERVIZI EXPEDITING COORDINAMENTO E GESTIONE DEL PROGETTO
Quando l'intero progetto viene fornito o parte di esso viene assegnato e più spedizionieri sono coinvolti nelle attività di monitoraggio sul campo, desk e/o a tempo pieno, al cliente vengono forniti servizi di coordinamento e gestione dell'expediting. Ciò garantisce una supervisione e un controllo efficaci dello stato di avanzamento del progetto.
Il coordinatore dell'expediting del progetto dell'agenzia (APEC) e/o il manager della catena delle forniture di progetto (PSCM) si uniscono alla task force del progetto ovunque si trovi, sia presso le strutture del cliente che quelle dell'agenzia. Questo personale specializzato viene nominato in base alla richiesta del cliente e può non essere direttamente collegato all'aggiudicazione del progetto.
L’APEC e il PSCM svolgono un ruolo cruciale nel coordinare gli sforzi di accelerazione, garantendo una comunicazione fluida tra i diversi speditori e gestendo il processo di accelerazione complessivo. Il loro coinvolgimento aiuta a semplificare le operazioni, ad affrontare tempestivamente eventuali problemi e a rispettare le tempistiche del progetto.
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